Ordonnancement, Pilotage, Coordination
( acronyme : OPC )
La gestion de chantier chez OLIVIER Design se matérialise par une mission d’OPC sous forme de contrat.
En quoi consiste « l’ordonnancement, Pilotage, Coordination » ?
Le maître d’ouvrage étant le client, l’OPC planifie et coordonne le chantier pour le maître d’ouvrage.
Le contrat type chez OLIVIER Design regroupe 3 missions
1ère mission
L'assistance aux contrats de travaux
Parce que lire et comprendre le devis d’un artisan n’est pas toujours chose simple, cette mission est importante et évite les malentendus.
L’assistance aux contrats de travaux consiste à :
- vous assister dans la lecture des devis, les clarifier, vérifier qu’ils incluent la totalité de la demande
- vous assister dans l’analyse des devis, vérifier les prix et les quantités
- faire des demandes de modifications ou rectifications suite à la lecture et l’analyse des devis auprès du prestataire
2ème mission
L'assistance aux matériaux et finitions
Parce que chercher et trouver les matériaux et finitions prend un temps très important, cette mission va dégrossir les possibilités en fonction d’un cahier des charges qui sera établi.
Cette mission consiste à :
- la recherche de sanitaires (hors éléments de décoration)
- la recherche de mobilier de cuisine et électroménager hors éléments de décoration)
- la recherche de revêtement de sol : carrelage, parquet, sol stratifié …
- la recherche de revêtement mural : faïence, teinte de peinture …
- la recherche de piscine ou de SPA : format, finition, filtration …
3ème mission
Ordonnancement, pilotage et coordination
Cette mission à pour but de piloter et coordonner le chantier en suivant le planning établit, cette mission commence dès la création du planning au moment de valider les contrats de travaux jusqu’à la réception du chantier.
Cette mission consiste à :
- coordonner toutes les entreprises
- respecter le planning prévisionnel établit en amont
- visiter le chantier tous les jours
- vous assister pour la réception des travaux
Comment suivre l'évolution de votre projet
Afin que vous puissiez retrouver tous les documents de votre projet facilement, OLIVIER Design vous ouvre un accès à votre dossier de chantier que vous pourrez consulter à tout moment par internet. Vous retrouverez notamment :
Pour chaque artisans :
- administratif : Kbis + attestation d’assurance
- devis : archive + devis signé
- facture : acompte et solde
- planning – échéancier validé et signé à la passation des contrats de travaux
- fiche technique des produits
Mais en plus :
- l’échéancier à jour sous forme de diagramme de Gantt avec le pointage des factures et des paiements
- le planning prévisionnel
- le dossier des factures à régler qui seront déplacées dans le dossier facture des artisans une fois réglées
- le dossier de plans
- la liste des fournitures reprenant les références, les liens vers les fiches produits, …
- le dossier des visites de chantier où vous retrouverez les photos faites au fur et à mesure classées par mois et dates
Aujourd’hui nous avons des outils permettant de faire des réunions ainsi que des présentations à distance, il est alors possible de travailler ensemble même si vous êtes dans une autre région.
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